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易彩光--会议室预约管理系统-私有化部署清单

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2022-6-30     浏览次数:    

易彩光--会议室预约管理系统-私有化部署清单


会议预约系统硬件报价
序号 产品名称 产品型号 产品描述 单位 数量 单价 合计 备注
1 10.1吋会议门牌 易彩光
EX-BG10
1、10.1吋原装A规液晶屏,1280*800高清分辨率;                                                                                                                                             2、铝合金超薄边框设计,全金属后盖,表面钢化防爆玻璃防护;                                                              
3、四等边窄边设计,全贴合屏幕;
4、支持LAN或WIFI联网;
5、电容10点触控;
6、内置工业级别主板,支持7*24小时使用,使用寿命≥50000小时;
7、安卓四核,≥安卓11.0系统,2.0Ghz,2G内存,16G存储空间;
8、亮度:250cd/m2;对比度:2000:1;可视角度:178°(H/V);显示比例16:9;整机功耗≤25W;待机功率≤1W;音频功率2*3W/3
Ω
9、接口:HDMI*1 TFcard*1 USB*2  Audio*1 RJ45*1 WIFI*1等;
10、标配壁挂支架;
11、支持POE供电模式,内置200W摄像头、喇叭等;
22
2 服务器端软件 易彩光
EX-HY4.0
会议预约系统-SaaS公版
管理后台
:会议室管理,会议数据统计展示,会议门牌设备管理,设备在线离线管理,设备定时开关机管理,显示模板管理,会务服务管理等。
预约平台:可通过PC端,移动端完成会议预约,查看自己的预约和历史预约,常用会议室设置,会议签到,取消会议,结束会议,会务服务等。
会议门牌:会议信息展示,下一场会议信息,会议签到,结束会议,会务服务,商务接待等场景展示
1
3 客户端软件 门牌终端软件 门牌终端软件授权许可 22
4 定制开发 定制服务 对接企业微信、钉钉、飞书等官方应用,可以在官方应用APP上进行会议预约;
对接客户办公OA系统,实现人员数据同步互通,支持单点登录等;
视频会议对接,如对接腾讯会议、迈聆、小鱼易连等平台,同步云端会议预约信息;
对接门禁系统,支持刷卡考勤、门禁开门等;
对接红外检测模块,通过红外检测,超时无人签到或会议室无人,当前会议自动释放为空闲;
1 免费提供SDK,支持客户对接。

1.会议预约系统,支持PC网页预定、支持手机移动端预定、支持企业微信、钉钉等预定。
2.支持与第三方OA、门禁系统等第三方平台对接开发。
3.会议室预定功能
支持快速预定会议室,可自由选择会议室,填写会议主题、选择会议时间、预约人等会议信息,支持统计功能,在管理后台可查看所有会议预约信息和历史预约信息。可按时间段查询会议统计数据,包括会议总数、日均会议数、总会议时长、平均会议时长等,可按会议类型进行数据统计,还可按会议室使用的次数和时长进行统计,同时可按每个用户的会议预约情况进行统计。
4.我的会议预约
包括会议预约列表、历史会议预约、被拒绝的会议,已经可取消预约、重新编辑、会议签到、发起会务服务等。用户可设置常用会议室列表,方便会议室的预约,不用在各个楼层间切换。
5.会议审核功能
支持对会议室设置审批功能,当会议室被预约时,会发送通知给审批人,审批通过后才会显示预约成功,并通知预约人。
6.会议室管理功能
支持会议室列表管理,可按园区、楼栋、楼层创建会议室,可填写会议室名称、可容纳人数、会议室设备信息、会议室图片等。
7.系统管理功能
支持用户修改密码,修改和查看自己的账户信息。
8.组织管理功能
支持公司组织管理功能,包括部门管理、成员管理等。支持用户列表功能。
9.扫码签到功能 
支持企业微信、钉钉、微信获取签到码,支持会议屏扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情。 
10.会议屏功能 
会议门牌显示屏显示当前会议室状态,包括空闲、即将开始、会议中,可显示当前会议信息和下一场会议信息,可设置在空闲状态下播放通知、企业文化宣传等内容。可设置定时开关机功能,可设置休息日等。可管理设备在线、离线状态,当设备出现故障或者异常时,IT人员将收到信息通知,方便及时处理。
11.支持增加刷卡功能,可与门禁对接,刷卡开门。
12.会议服务管理
可设置会议服务,比如当需IT支持、设备故障等情况下,可快速联系到相关IT负责人。可设置行政服务,比如茶水、清洁打扫、办公用品等服务,用户发起服务需求时,服务人员收到相关通知并及时处理。


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